らくらく連絡網
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+ 利用例 +

●趣味のサークル・遊び仲間
　仕事や家事に忙しい大人が中心のサークルでは、開催日時の連絡。出欠の管理が幹事の大きな負担となります。
「らくらく連絡網」を使えば、連絡事項をメンバー全員のＰＣ・携帯にメールを一斉送信し、出欠の意思表示を確認することができます。メンバーがメールへの回答をサーバに登録すると、幹事は団体専用ホームページで出欠状況を一覧できます。だから、大量の返信をいちいち開いて確認して集計する、という手間がなくなります。
この仕組みはメンバーにとっても朗報です。出欠の意思表示は、メールの末尾に書かれた3つのURLの一つをクリックするだけ。URLはそれぞれ「出席」「欠席」「保留」に対応していて、回答はサーバに登録されます。いちいち「行きます」「残念ですが」などと書く必要もありません。

●少年スポーツチーム
　普通、部員（あるいは親）への連絡は電話による連絡網で行っていますが、不在、連絡内容の聞き間違い、連絡のし忘れによる途切れなどにより最後まで正確に伝わらないことが良くあります。その為に、確認の電話をかけたり、また再度連絡したりしたことの経験をお持ちの方は多いと思います。天気は良いのにグランドの状態が悪くて練習が中止になるとき、連絡が間に合わなく子供が練習場所まで来て引き返すことになることもあります。また、、練習が早く終わった場合に、迎えに来る親へその旨の連絡がスピーディーにできないこともあります。
「らくらく連絡網」を利用すれば、責任者がPCあるいは携帯電話から同報にてメンバーに連絡をすることが簡単にでき、このような問題を全て解決することができます。






+ 概要＆申込 +

「らくらく連絡網」は携帯電話とPCで使えるフリーのメール連絡網システム。情報交換、緊急連絡、出欠管理にとても便利なツールです。
スポーツクラブや趣味のサークルなど、人が集まれば、必ずある連絡事項。仲間同士の連絡網、どうしてますか？
幼稚園・保育園、スポーツ倶楽部、学生サークル、会社の飲み仲間、地域の団体など、サークル内の情報連絡をサポートする無料ＰＣ・ケータイサイト『らくらく連絡網を使えば、ケータイで、"カンタンに・スピーディに・正確に"連絡事項を伝達できます。
メール＆インターネットを活用した、24時間・365日いつでも利用可能な連絡網システムにより、定期的な情報提供やメンバーの出欠確認はもちろん、急な予定変更の連絡に絶大な威力を発揮します。さらに、サークル専用ホームページでは、スケジュール表やチーム名簿など、メンバーみんなで使える便利なツールが揃っています。

▲使用料￥０！タダで、使える
『らくらく連絡網』は広告収入により運営されています。
全機能すべて、月額使用料：無料でご利用できます。

▲すべてのケータイで、使える
NTT DoCoMo、vodafone、au、TU-KA、WILLCOM（旧DDIポケット）、すべてのキャリアでご利用できます。

▲簡単登録で、使える
1. 「チーム、サークルの登録方法」
　いずれかの方法で登録できます。
　(1)こちらから登録する。
　(2)t@ra9.jpに空メールを送り登録する。
2. 「メンバー登録方法」
　いずれかの方法で登録できます。
　(1) 代表者がメンバー登録する。
　(2) メンバーに招待メールを送って登録してもらう。
　(3) メンバーに登録用アドレスを教え登録してもらう。
　(4) メンバーの登録が面倒だという方は、らくらく連絡網の事務局（cs@ra9.jp)に　ご連絡いただければメンバー一括登録サービスで登録を代行いたします。

　詳細はこちら：　らくらく連絡網／株式会社イオレ
　お申込はこちらから：　らくらく連絡網 - 団体登録


fujisan 　　
+ 機能 +
■連絡メールの一斉送信
　連絡事項をメンバー全員のケータイに、メールで一斉送信できるので、何度も電話を掛ける手間が省け、素早く確実に情報を伝えることができます。イベントの中止や場所、日時の変更など、急な予定変更もケータイでどこからでも一斉連絡できるのでとっても便利です。

■出欠の登録・管理
　メンバーはメール本文中のリンクをワンクリックするだけで「出席・欠席・保留」を登録。リーダー(代表者)は、サークル専用ホームページ上でメンバーの出欠状況を一覧し、参加者数を集計できるから管理もらくらく。大量の返信をいちいち確認する手間がなくなります。

■連絡メールに関する便利な機能
　○メンバーをグループ分けして、特定のグループに属するメンバーだけに連絡メールを送信できます。
　○メンバーにアンケート付メールを送信できます。アンケートの項目を自由に決められ、その結果が出欠確認付メールと同様に団体専用ホームページで確認できます。
　○その他にも未回答のメンバーへの再送信機能・送信時間予約機能など、便利な機能が多数準備されています。

■スケジュール
　ケータイで、いつでも次の予定を確認！
　日・週・月単位のスケジュール表をサークルで共有可能。メンバーは、リーダー（代表者）が編集したスケジュール表をサークル専用ホームページにアクセスして確認できます。

■名簿
　サークルのメンバー管理に便利！
　氏名、性別、所属など、メンバーの個人情報が一覧できるページです。

■掲示板
　メンバー同士の話し合いには、掲示板！
　みんなで予定を調整したり、情報を交換したりするのに便利な掲示板も用意しています。気持ちよく利用していただくために、管理機能を充実させました。
+ ちょっと便利な使い方 +
◎代表者（管理者）を複数人置きましょう
　メンバーが多くなると一人で管理するのは大変です。登録したメンバーを代表者に変更すれば代表者を複数名置く事ができ、作業を分担することができます。場合によっては全ての情報を共有できるように全員を代表者にしても良いでしょう。

◎ＰＣと携帯を使い分けましょう
　もしＰＣと携帯両方のメールアドレスを登録している場合は、通常の出欠の連絡はＰＣへ、前日あるいは当日の連絡メール・緊急メールは携帯にするようにすればメンバーも対応が楽になります。

◎メンバーもメール送信できるよう設定しましょう
　代表者はメンバーもメール送信できるように設定できます。そうすることにより通常のメーリングリストとしても利用することができます。スポーツの試合を見に行ったメンバーが、途中経過や結果をすぐに全員に連絡することができます。

◎予定は全てスケジュールに書き込みましょう
　出欠を取ったイベントの情報を全てスケジュール表に載せておけば、メンバーはいざというときにすぐ確認することができます。

◎回答期限を設定しましょう
　回答期限（日時）を設定し、もし回答がなかった場合は再送する設定にしておけば返事をするのを忘れる方もいなくなると思われます。

◎深夜メールは止めましょう
　就寝中に携帯がなるのはいやですね。深夜にメールを作成した場合はすぐに送信せず、送信時間を指定してメンバーに迷惑をかけないようにすることができます。

◎家族みんなで利用しましょう
　家族みんなのアドレスを登録しておけば、予定が変わったときにはその情報をすぐみんなに連絡することができます。また、子供にある時刻になったら連絡するようにとか指示しておけば親御さんも安心できます。